故此协进会组成了跨宗派的督导委员会及工作小组，协助推广有关选举事宜。 选民登记、投票及选委产生程序
工作小组现场派发了一份"一人一票选出基督教界选委"的资料，并由工作小组召集人郁徳芬博士、小组成员孙励生先生、秘书处蒲锦昌牧师及尹凯荣先生介绍今届选举的方法。 选民资格：凡年满18岁已接受洗礼或加入教会的基督徒，拥有香港永久居民身份及已登记为基督教界别选民者。 选民登记：委员会表示进行选民登记程序目的是为预先了解选举的规模大小,杜绝重复投票的可能性。工作小组将去函全港教会，由2011年9月19日至2011年10月17日止协助会友进行选民登记，并选择于票站或网上投票。若堂会未便进行选民登记，会友可于网上登记或亲临协进会选举委员会秘书处登记。而透过网上登记或于秘书处登记者，除填写身份证号码英文字母及头四个数字外，需同时上载或出示洗礼证明书、转会证明书、会友证明书或信徒身份证明。 候选人资格：凡年满18岁已接受洗礼或加入教会的基督徒，并已登记为地区选区的选民者，皆有资格被提名为"选举委员会基督教界别委员"候选人。候选人亦需提交接受洗礼或加入教会的证明文件，并由所属堂会核实其会友身份。 候选人提名：参选的候选人，可由各宗派、堂会及机构提名产生，每个团体最多可提名10人。亦可由20名年满18岁的基督徒提名，提名者亦需由所属教会主任或主席核实其会友身份，个人提名者最多可提名10位候选人。 提名日期为9月26日至10月17日。候选人公开咨询会议为11月5日及11月13日。若候选人数目较多则会考虑增加咨询会议。 投票方式：已登记选民可按登记时所选择方式投票，选择于票站投票者，若堂会设有票站，会友须在所属堂会投票，其他信徒则可到其他公开票站投票。网上投票者则须在指定时间内进行投票。 选举日期：票站投票日期定于11月20日（主日）举行，而网上选举定于11月16至18日进行。投票完结之后立即进行点数，预计20日当天能公开选举结果。 网上投票及投票日期有先后最多质询
现场交流和讨论多集中在网上投票的可行性、投票时间有先后以及选举的监察。郁博士表示工作小组固然有考虑到网上投票确实存在管理、保密、黑客等风险，但他们仍然大胆策划尝试采用网上选举，目的是向信徒增加一个便捷而熟悉的投票方式，力求让更多信徒能够参与，提高投票率。 工作小组又解释他们与电脑技术人员商量后，希望能通过投票系统来解决三个可预见的问题。第一是将投票者身份核实的程序与投票程序分开，以确保投票者投票后，电脑只会记录候选人的得票数字，而绝不会显示投票人士投给哪一名候选人。第二是所有网上资料加密，确保个人私隐及投票资料不会外泄。第三步骤是将投票的资料定时存进协进会的电脑，并即时删除网上纪录，以防黑客有机可乘。为确保安全，协进会的电脑亦会有充份的保密措施。 对于票站及网上投票日期有先后，并前者只设一天，而后者则有三日。郁博士解释，工作小组考虑到网上投票的技术风险，因此设三日投票，若首日投票出现问题可延续第二日，如此类推。若仍然未能成功进行网上投票，则可在第四日亲身到票站投票。而两种投票方式有先后的安排是为保证每人只投票一次，确保网上投票者不会重复在票站再投一票。不过台下有人认为此安排"粗疏"，唯恐有候选人乘机在这些时间拉票，而产生不公正选举结果。 郁徳芬博士最后表示，此次工作汇报目的是收集教内意见，并会在最后决定前继续作出调整；若反对声音众多，不排除最后会取消网上投票的安排。 教会及机构定义循行政安排 避免神学争论 工作小组回应询问时候亦进一步解释如何对"教会"和"机构"作出定义。工作小组将首先以基督教文艺出版社出版的《香港基督教教会及机构名录》以及基督教协进会的会员名册做为依据，而不在此名册之内的教会及机构团体，需出示政府的社团注册证明或已经成立一段时间的有限公司登记证明。尹凯荣会后对记者表示为避免陷入神学讨论和争论，故此工作小组对教会和机构的定义只会循行政角度的安排去考虑。
而对于选民资格为"受洗或加入教会"，工作小组解释受洗是涵盖了大部份的基督教教会，而个别宗派如救世军的教会则有加入教会的仪式。若此两种证明都未能提供者，才考虑由牧者签署证明，而提供证明的教会亦需同时知会工作小组。
时间伧俗 宣传不足恐投票率低 亦有多名与会信徒关心现距选民登记程序的完结只有六星期，宣传及呼吁信徒参与的时间明显不足，担心信徒投票率低会直接影响基督教界别选举的认受性及权威性。一名教会执事表示按照教会行政惯例，本周收到的文件两周之后才会在执事会提出讨论。
郁博士回应全港40万信徒并2000多所教会，从前两届的数字看首届参与投票信徒只有9000人，上届投票者增至17,000人，而参与作票站的堂会只有123个。由于明白到时间确实紧迫，因此需要教会和信徒的热心参与，因此她呼吁堂会积极协助会员登记选民，并积极参与作投票站，亦呼吁信徒积极参与登记为选民及投票。 该次交流会只有约30人出席，小组表示他们会继续向协进会各宗派的会员联络交流收取意见，咨询和交流之后正就选举程序及安排细节作最后调整，最迟于本周五公布。
最新报导： 基督教界别选举安排落实不采用选民登记及网上投票(2011年9月6日)
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