中國福音會實施研究中心「數位化」計劃

很多人知道中國福音會有個研究中心,是為了支援中國事工而建立的。中心主要是服事眾教會看清宣教工作的方向與策略,傳遞中國教會實況、需要和心聲,並且記錄中國教會的發展以見證上帝奇妙的作為。 由於典藏內容豐富(總計中西圖書約18,000冊,1,400份微縮片神學資料,期刊約280種,剪報約28年的資料),所佔用的空間越來越多,維護成本也相對昂貴。為使更多人(尤其是遠距離使用者)也能夠善用資源,研究中心決定把資料數位化,除了能永續保存典藏外,透過網路亦能讓全球各個研究單位和相關團體使用,如此可提高研究與生產的品質,同時也能加強海內外機構合作以及資訊的傳遞、交流,以達到資源共享、提供數位化學習平台。 研究中心常務董事汪靈光特別訂定了一套「數位化實施計劃」,依據媒體性質和資料的保存年限與珍貴性分成三個階段實施,第一階段為2007年8月-2008年1月。實施要點:(1)完成非紙本儲存媒體之數位化。(2)依據資料構造特性與內在邏輯秩序,擬定整理規則,前後一貫地進行分類。包括清查、排序整架、登錄、編碼,都需要有圖書館管理專業背景的工作者來參與。(3)網站初步建置,網路應用環境規劃設計,開發技術與創意結合的平台設計。 第二期為2008年2月-2009年7月。實施要點:(1)建立紙本資料處理程序與作業方式,包括檔案文書原始資料分類編目、影像掃描、索引建檔、檢索系統的開發與建置。(2)數位技術的整合應用,包括資料庫研發、軟硬體設備的規劃與建置、系統的整合運用。 第三期為2009年8月-2010年7月。實施要點:(1)數位檔案的管理與建置,包括內容和欄位的分析,規格化,著錄、管理及檢索系統的開發,系統初步測試及改良。(2)連結網站與資料庫後開放應用。(3)建立操作維護手冊,訂定使用原則與管理辦法。 由於整個計劃的工作龐大且繁重,預估三年完成,約需20萬加幣,研究中心呼籲有感動的弟兄姊妹支持這項極具意義的國度事工;盼望數位化之後的研究中心,功能更廣大,將能更有效率的提供服務,與世界各個角落互通,滿足中國宣教上的相互需要。中國福音會網址:http://www.cmi.org.tw/。